TECNOLOGÍA PARA LA GESTIÓN EFICIENTE DE LA INFORMACIÓN

Somos el socio estratégico que toda empresa necesita para reducir sus gastos de copiado e impresión gestionando correctamente sus documentos.

Para estar cada vez más cerca de ustedes y seguir brindando un servicio de calidad, incorporamos estas nuevas vías de comunicación para que puedan realizar todas sus consultas con el sector correspondiente:

 Información general y ventas: +54 9 11 3352-9017

SERVICIOS

Nuestro compromiso se basa en dar un excelente servicio al mejor costo del mercado. 
Es por ello que trabajamos con marcas líderes que le asegurarán una excelente calidad de productos sostenibles en el tiempo.
Consúltenos para poder brindarle soluciones integrales en impresión, copiado y digitalización de documentos, logrando además una reducción en sus costos.

FULL PRINT

MANAGEMENT PRINT SERVICES

Es la solución de servicios administrados de impresión y copiado líder en el mercado que le permite reducir sus gastos de impresión, asegurando, de esta forma, un aumento en la rentabilidad de su organización.

 

Incluye:

Provisión de equipamiento adecuado para cada cliente y sus necesidades, utilizando tecnología de primer nivel.

Trabajamos con todas las marcas reconocidas del mercado.

Nuestro servicio incluye todos los insumos y consumibles, partes y repuestos necesarios para el correcto funcionamiento del equipamiento.

  • Reposición automática de insumos: nuestro servicio incluye un sistema de seguimiento y monitoreo de equipamiento, el cual permite, de forma proactiva, detectar el nivel de consumible de cada equipo advirtiendo que está próximo a agotarse. El envío de suministros se realiza automáticamente sin intervención del cliente.
  • Stock de insumos en el cliente: se provee stock de suministros de respaldo para no interrumpir las actividades diarias del cliente.

El servicio incluye los mantenimientos preventivos y correctivos. El nivel del mismo se adecúa al requerimiento del cliente y /o recomendación de nuestro equipo técnico.

Contamos con un sistema on line para registrar los tickets de soporte, permitiendo un seguimiento de todos los incidentes cargados en esta plataforma.

El software que utilizamos monitorea constantemente el funcionamiento y el estado de los equipos. El mismo posee inteligencia artificial que permite detectar con anticipación posibles fallas y puede generar reportes, así como informar contadores y revelar necesidades de reposición. Proporciona información de todo el parque de impresión instalado y detalla las ubicaciones de los equipos.

Contamos con diferentes soluciones para controlar las actividades de impresión y copiado de cada usuario; nombre y tipo de los archivos que han enviado a imprimir; detalle de las hojas impresas en color y en blanco y negro; límite por usuario y permisos de uso de equipos mediante tarjeta de proximidad o pin.

Esta información es muy valiosa para analizar hábitos, establecer políticas de impresión eficientes y bajar los gastos.

El servicio respeta las estrictas normas de calidad y medioambiente, seleccionando los equipos y proveedores que son ecológicamente responsables. Full Print garantiza el reciclado eficiente de consumibles y equipos. Alentamos a nuestros clientes a que nos ayuden a disponer de forma correcta todos los residuos para reducir la contaminación ambiental.

Instalación, mantenimiento, consumibles, reparaciones y servicios en una única factura. Un proveedor único que responde a todas las necesidades de impresión / copiado que permite saber el costo real de sus gastos.

fullPRINT con tecnología láser

fullPRINT con tecnología inkjet

  • Reducción de consumo energético
  • Aumento de la productividad
  • Reducción de residuos

Reduzca notablemente sus costos energéticos pasando de una impresora láser a una impresora de inyección de tinta. Estas impresoras ahorran hasta un 96 % de energía en relación a una impresora láser. Esto se debe en gran parte a que es una tecnología fría, que no necesita calentamiento en su proceso de impresión.

Las impresoras de inyección de tinta requieren hasta un 98% menos de intervención del usuario que una impresora láser. Estas impresoras les permitirán ahorrar dinero y ser más productivo.

Las impresoras de inyección a tinta generan hasta un 99% menos de residuos que la impresora láser, ya que se reduce la necesidad de consumibles y piezas de repuestos, cuidando así el medio ambiente.

ecoprint

MANAGEMENT
print services

EcoPrint es la verdadera solución ecológica para reducir costos.

EcoPrint minimiza los costos de impresión ofreciendo un servicio de excelencia con hardware de última generación con soporte técnico del mismo nivel que en equipos nuevos.

Utilizamos productos remanufacturados, lo cual implica un importante ahorro para nuestros clientes, brindando una solución de impresión y copiado de calidad excepcional.

E-DOC

ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

Gestión de Contenido Empresarial (ECM)
Dokmee se adapta a cualquier modelo de negocio al maximizar la accesibilidad y funcionalidad en repositorios de todos los tamaños, y al mismo tiempo que incrementa la colaboración y comunicación entre los usuarios. De esta forma logramos una reducción de tiempo y de recursos invertidos, obteniendo como resultados un respaldo de la información documental liberando espacio físico. A través de la digitalización incorporamos su documentación crítica a la gestión diaria de forma estructurada y permitiendo exportarla como recurso de la información al alcance de todos los usuarios de la organización. Es una solución inteligente y flexible.

Características:

  • Encuentra documentos de forma inmediata y precisa
  • Localiza y recupera documentos usando palabras clave (metadatos)
  • Comparte documentos globalmente
  • Almacena y administra documentos desde un repositorio central
  • Imprime documentos al instante
  • Monitorea la actividad de los usuarios en el sistema con la herramienta de Auditoría
  • Centraliza documentos y archivos
  • Organiza documentos y archivos
  • Administra el acceso a documentos
  • Ahorra tiempo y dinero
  • Personaliza sellos digitales 
  • Restringe firmas electrónicas con contraseña
  • Automatiza la aprobación de documentos en segundos
  • Aprueba documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento
  • Almacena y administra cualquier tipo de formato de documento, con un visor integrado para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML y muchos más.

Capture
Dokmee Capture es un software que ofrece la solución más avanzada para la óptima conversión de registros impresos a archivos electrónicos.

Obtenga digitalización ilimitada con la herramienta OCR de ABBYY, una extracción avanzada de datos con Indexado Mágico, e inclusive una extracción de datos más intuitiva con un JavaScript de inteligencia artificial. Con estas herramientas puede reducir costos, incrementar la velocidad de procesamiento, y eliminar errores por el ingreso manual de datos al automatizar la captura, la extracción de datos, y el procesamiento de sus documentos más críticos.

Características:

  • Importa documentos en TIFF, PDF, JPEG, BMPes compatible con la mayoría de escáneres y multifuncionales que trabajen con drivers ISIS o TWAIN.
  • Mejora la calidad de imágenes escaneadas como: enderezar, remover manchas, remover orificios, remover bordes, y más. Tiene herramientas de edición y opciones de atajo para mayor practicidad para hacer la digitalización más rápida y precisa.
  • Cuenta con múltiples opciones de perfiles y plantillas para la extracción de metadatos, asegurando que todos sus formatos sean digitalizados de manera individual e indexados con la información que a usted le servirá para una búsqueda rápida y avanzada. Los índices son manuales o automáticos con opciones de campo como texto, número, fecha, y listas. Puede crear marcadores PDF manual o automáticamente utilizando valores en códigos de barras.
  • Exporta imágenes y datos a cualquier sistema de gestión empresarial o distribución de documentos, junto con nombramiento automático de documentos. Los formatos de exportación compatibles son TIFF, PDF, PDF/A, JPEG, GIF, BMP. Los metadatos pueden ser exportados a documentos TXT, CSV, XML, y otros formatos personalizables.

Monitorea la productividad y eficiencia de sus usuarios y procesos. Las herramientas de reportes incluidas le permiten monitorear y auditar la productividad y rentabilidad automáticamente en comparación al proceso manual. Ingrese costos e ingresos y así automáticamente generar reportes de rentabilidad.

Dokmee Cloud
Es un repositorio almacenado de forma segura en la nube, y con todas las características de un gestor de contenido empresarial. Dokmee le permite trabajar en movimiento desde cualquier lugar con conexión a internet.
Audite quién accede a los archivos y todas las acciones hechas por el usuario.
Dokmee es capaz de administrar las tareas de sistema si así lo requiere.

El software Enterprise Content Management (ECM), es una solución rentable para mejorar el almacenamiento, la gestión y el control de documentos relacionados con los procesos comerciales cotidianos. No importa la industria, el software de ECM de GlobalSearch se puede personalizar para cumplir con los requisitos específicos gestión de documentos necesarios de su organización.

Conversión digital sin esfuerzo

El software ECM transforma rápidamente sus documentos en papel en información digital que se puede compartir, extraer y gestionar con una eficiencia mucho mayor.

Acceso inmediato a la información

Ahorre un tiempo valioso brindando a su personal acceso inmediato a la información a través de la web, desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través de un repositorio centralizado para todo el contenido de su empresa.

Potente búsqueda y recuperación

Use herramientas de búsqueda flexibles para ubicar registros usando cualquier combinación de palabras clave, frases, direcciones y más. Con el software ECM es fácil encontrar todos los archivos que coinciden con sus criterios de búsqueda.

Mejora de la colaboración del equipo

Aumente la colaboración con compañeros de trabajo dentro o fuera de la oficina a través de una plataforma web que incluya enrutamiento de documentos y notificación por correo electrónico.

Seguridad de documentos mejorada

Proteja sus registros con un modelo de seguridad granular que controle el acceso a la información, mientras rastrea qué usuarios han visto o modificado un documento.

Requisitos de almacenamiento reducidos

Elimine los costos de almacenamiento fuera del sitio y haga un mejor uso de su espacio de oficina eliminando los sistemas de archivo en papel.

Cumplimiento normativo obligatorio

Proteja su organización con prácticas de retención de registros establecidas que garanticen que siempre cumpla con los mandatos reglamentarios del gobierno.

Procesos comerciales definidos

Asegúrese de que sus políticas y procedimientos sean seguidos por el desarrollo de flujos de trabajo automatizados que definan el flujo del proceso al mismo tiempo que notifica a los usuarios las acciones requeridas y rastrea la actividad relacionada.

Planificación de recuperación de desastres

Con sus registros protegidos digitalmente, es fácil protegerlos contra robos, incendios o desastres naturales, al tiempo que garantiza que los negocios continúen como siempre.

Image Capture Plus es una aplicación que transfiere datos de imagen escaneados por un escáner de documentos de alta velocidad de Panasonic a una PC en forma de archivo de imagen. Este software le permite editar páginas escaneadas (cambiar páginas, eliminar páginas, etc.) de forma intuitiva utilizando imágenes en miniatura. También le permite realizar diversas configuraciones para facilitar procesos de escaneo complejos y sirve como una herramienta poderosa para procesar eficientemente el trabajo comercial de rutina.

  • Realiza ajustes precisos en el brillo, el contraste y otros parámetros mientras se mira el resultado final, y luego guardar los ajustes de escaneado que desee.
  • Las imágenes se pueden guardar en diversos formatos de datos, tales como PDF, JPEG, TIFF y mapa de bits.
  • Orientación de imagen automática, alimentación automática y Multi Steam.
  • Cuando se utiliza la función de zona OCR, el texto será reconocido durante el escaneo en una zona determinada y la información será utilizada para nombrar al archivo final.

Kodak Capture Pro Software ofrece integración con aplicaciones existentes y se puede configurar de forma sencilla para que funcione con ellas incluidos sistemas ECM, bases de datos, Microsoft SharePoint (2007 y 2010) y EMC Documentum, entre otros.

  • Digitaliza, incluye índices, extrae datos, almacena, organiza, conserva, acceda, cumple con normativas, procesa y distribuye documentos y metadatos digitalmente para lograr una mayor eficiencia.
  • Comparte la configuración con varios usuarios
  • Se integra con sistemas de procesamiento de imágenes ya existentes o nuevos
  • Agiliza la administración de contenido para aumentar su productividad y para que la información llegue antes a sus destinatarios y destinos correspondientes.
  • Auto Import proporciona de manera continua y automática archivos existentes (incluidos PDF) de las carpetas activas y realiza numerosas funciones de procesamiento de imágenes que también se realizan con imágenes digitalizadas.
  • Permite que otros recuperen imágenes de forma sencilla con la aplicación Find and View incluida.
  • Valida y rellena los campos de índice con datos obtenidos de fuentes ODBC (compatible con Open Database Connectivity) mediante la función de búsqueda en bases de datos.
  • Genera documentos de salida de manera simultánea a archivos, al sistema, por correo electrónico y de forma impresa y elija cualquiera de los archivos compatibles para la salida de archivos en blanco y negro (PDF, PDF/A, PDF con capacidad de búsqueda y TIFF, entre otros) o a color/escala de grises (JPEG, JPEG 2000, PDF, PDF/A, PDF con capacidad de búsqueda y TIFF, entre otros)

Crea imágenes bitonales y en color o bitonales y en escala de grises en una sola digitalización.

Para ayudarles a ser aún más productivas, en Epson hemos decidido ofrecerles nuestro propio paquete de software, que podrán descargar totalmente gratis. Al ofrecer una gestión de documentos para usuarios profesionales, se integra sin problemas la práctica totalidad de los sistemas de gestión documental y servicios en la nube. Document Capture Pro es ideal para la oficina moderna. Estas soluciones versátiles se adaptan a todo el mundo, tanto a usuarios principiantes como avanzados, y ofrecen numerosas funciones de escaneado avanzadas, incluyendo el escaneado a la nube, a FTP y a Microsoft SharePoint, además de separación por lotes, reconocimiento de códigos de barras y soporte de zona OCR. Y, gracias al kit de desarrollo (self developer kit) de Epson, podrás añadir complementos al sistema de gestión documental o servicios en la nube adaptados a tu empresa. No se requiere una formación especial, dado que la interfaz de Document Capture Pro es muy intuitiva y fácil de usar. Para una mayor facilidad de uso, incorpora funciones avanzadas de tratamiento de imágenes de documentos y son compatibles con los formatos más comunes como BMP, JPEG, TIFF, PDF y PDF/A. El servidor Document Capture Pro está dirigido a empresas que buscan funciones de escaneado directo avanzadas, compartir dispositivos entre trabajadores y departamentos eliminando el tiempo que necesitan para instalar software en estaciones de trabajo individuales. Sea cual sea la solución de hardware que elijas, puedes estar seguro de que incorpora la solución perfecta para convertir múltiples páginas y grandes cantidades de papel a formato electrónico.

Soluciones para lograr la transformación digital que toda empresa debe implementar para optimizar todos sus recursos.

Nuestro objetivo es brindarle soluciones para optimizar el proceso de la transformación digital de una forma eficiente, efectiva en costo y fácil de utilizar a través de un sistema para la gestión de contenido empresarial diseñado que permita captura, almacenamiento, búsqueda, recuperación y distribución de archivos, documentos (pdf, word, excel, mail, HTML) y objetos (audios, videos, fotografías, planos).

Tenga la información de la empresa centralizada.

BPM (Business Process Management)

CONTROL SUITE

FLEET MANAGEMENT SERVICES

En Document Consulting brindamos soluciones para controlar y administrar su parque de impresoras, multifuncionales y scanners, como así también configurar centros de costos y de esta forma gestionar de manera eficiente su organización.

Print Audit es el proveedor más completo de soluciones de gestión de documentos, dispositivos y usuarios para los canales de equipos de oficina y servicios gestionados. No solo ayuda a los miembros a administrar remotamente sus flotas de impresoras, sino que también ha desarrollado una variedad de herramientas que permiten a las organizaciones monitorear y controlar el comportamiento de impresión de los usuarios. 

Print Audit es el primer proveedor de RMM (servicios de administración y monitoreo remoto) que proporciona un modelo SBB (facturación basada en asientos) para la impresión administrada.

Este software facilita la administración de sus dispositivos sin complejidad.

  • ​Reduce los costos de impresión: asigna la impresión a departamentos, centros de costos y usuarios con cuentas compartidas.
  • Emite un informe sobre uso: permite obtener un informe por usuario, departamento, dispositivo o impacto ambiental.
  • Elimina el desperdicio de papel e imprime de forma segura: rastrea el origen del documento utilizando firmas digitales y marcas de agua.

Este software permite controlar toda su red de escáneres
Función de gestión y monitoreo:

  • Facilidad de mantenimiento a través de la administración centralizada y el monitoreo de múltiples escáneres.
  • Los administradores podrán administrar centralmente múltiples escáneres a través de la red.
  • Los administradores pueden verificar en tiempo real si hay errores o advertencias en la lista, así como el estado operativo del escáner.
  • Facilita la administración al configurar información como el nombre o el grupo en cada escáner.

Funciones de aviso como errores:

  • Notifica los reemplazos de consumibles y los errores del escáner, y proporcione una recuperación rápida.
  • Se le notificará a la administración por correo electrónico en caso de que se produzca un error en el escáner o sea necesario reemplazar las piezas.
  • Evita paradas operativas a través de la resolución de problemas para que la respuesta de mantenimiento sea lo más rápida y meticulosa posible.

Actualización colectiva / Cambio de configuración:

  • Reduce el tiempo y el esfuerzo al actualizar colectivamente el software y cambiar la configuración del dispositivo.
  • Puede exportar la información de configuración del software, como las condiciones de lectura, para reflejarla colectivamente en otra PC.
  • Uno puede actualizar efectivamente el software sin tener que ir al sitio de instalación.

Controla y gestiona fácilmente toda una flota de impresoras y scanners de forma remota y con total control. Podrás instalar, configurar, supervisar, realizar las tareas de mantenimiento y solucionar los problemas de tus dispositivos mientras aumentas tu producción y reduces tus gastos.

Caracteristicas:

  • Control sencillo de las flotas de dispositivos

 Desde la consola de Epson Device Admin, los administradores de TI pueden ver la información detallada de cada dispositivo, como la conectividad de red, los niveles de consumibles y los recuentos de impresión. Se pueden configurar informes automáticos y alertas para disfrutar de un control más avanzado del uso y el estado de los dispositivos.

  • Configuración perfecta de grandes flotas

 Es fácil crear una plantilla de configuración de dispositivos para uno solo y, a continuación, replicarlo para una flota amplia.

  • Alertas automáticas

 El administrador de TI puede designar una persona responsable por departamento u oficina para que reciba eventos o alertas por correo electrónico.

  • Amplia compatibilidad con los productos de Epson

Disfruta de una experiencia de gestión de la flota uniforme en todos tus dispositivos Epson gracias a la compatibilidad de EDA con las impresoras Epson WorkForce Pro, los escáneres profesionales y las impresoras de gran formato.

  • Alertas proactivas por correo electrónico

 Supervisa eficientemente el estado de los consumibles mediante alertas por correo electrónico mejoradas.

  • Ahorra tiempo y dinero

 EDA puede ayudarte a ahorrar tiempo gracias a su capacidad de detectar automáticamente nuevas direcciones IP con rapidez y configurar grupos fácilmente, así como sus funciones de supervisión relacionadas y la configuración o modificación de los parámetros de red para la implementación inicial o después de la instalación.

  • Obtén visibilidad con los informes avanzados

 Para los administradores de TI y los jefes de informática que desean controlar los presupuestos y los costes continuos, las herramientas de informes avanzados de Epson Device Admin pueden identificar lo siguiente: Uso de color frente a blanco y negro uso excesivo o infrautilización de los dispositivos Incremento o disminución del uso mes a mes

  • Hazte con el control gracias a las herramientas de gestión avanzada fáciles de usar

 EDA se diseñado con funciones de gestión avanzada, como implementación de flota personalizable, alertas sólidas, gestión de consumibles proactiva y predictiva, y configuración y monitorización de la flota. Añade los dispositivos más recientes y aplica las políticas corporativas ya existentes en un solo paso añadiéndolas a los grupos, ahorrando tiempo y simplificando la gestión de los dispositivos.

  • Adapta tu flota a las necesidades cambiantes

 Utiliza los informes históricos para identificar dispositivos que se infrautilizan de forma potencial o poseen funcionalidades específicas que pueden aprovecharse para satisfacer las cambiantes necesidades de tu empresa.

  • Gestión de grupos flexible para los dispositivos

 Crea libremente un grupo de dispositivos en función de su ubicación, tipo o modelo para poder gestionarlo mejor y supervisar los recursos.

  • Accede rápidamente a la información importante sobre la flota

 Comprueba el estado, la configuración, las alertas, los grupos y los consumibles de los dispositivos; al tiempo que solucionas los problemas que surjan, todo ello desde una sola pantalla.

Servicios interdependientes que brindan soluciones a toda su empresa

PRODUCTOS

En Document Consulting le proveemos equipos a medida y adaptables a su necesidad, 
proporcionándole solidez en plataforma tecnológica.

PRODUCTOS ESPECIALES

Impresoras de gran formato
Plotters técnicos, CAD, fotográficos

Impresoras de etiquetas color
Etiquetas pre impresas con las soluciones ColorWorks

 

Microfilms
Scanners de rollos 16 y 35 mm, microfichas y aperture cards.

Scanners de mamografías y rayos X

Rugged
Teléfonos y tablets

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